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[Projets Collaboratifs] Le travail en équipe se réinvente

Nous traitons en moyenne entre 75 et 200 mails/jour et passons 28h/semaine à nous synchroniser, ce qui représente 650 heures/an perdues à cliquer indéfiniment dans sa boîte de réception…

Si l’on regarde de près les réels besoins des entreprises – et notamment ceux des TPE et PME – c’est sans doute le gain de temps au travail et la bonne coordination des projets qui engendre le plus de productivité.

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Un constat confirmé par une récente étude de McKinsey datée de juillet dernier, qui révèle que les outils collaboratifs online peuvent faire gagner 20 à 25% de productivité.

Travailler un projet à plusieurs est donc sans nul doute l’un des principaux défis que doivent relever les entreprises, et leurs employés eux-mêmes. Les innovations dans les systèmes de travail collaboratif commencent justement à gagner du terrain.

Yammer, levier de croissance pour Microsoft

On pense bien sûr à Yammer, une start-up américaine qui a développé un réseau social interne destiné aux entreprises. Rachetée par Microsoft en juin dernier pour 1,2 milliard de dollars, Yammer est centré principalement sur la discussion : boîte de messages, partage de fichiers ou de liens, tags, et tout récemment, un outil « d’intelligence émotionnelle » qui permet d’analyser les émotions des employés…

On pense aussi à Salesforce qui vient de lancer un nouvel outil collaboratif concurrent de Microsoft : Communities.

Azendoo, la start-up qui grimpe

Côté français, c’est Azendoo qui trace le chemin d’une nouvelle ère dans l’organisation du travail collaboratif : « Il faut un juste milieu entre le mail et les outils projets », indique Grégory Lefort, co-fondateur d’Azendoo, cette solution qui se situe parfaitement entre la gestion des tâches partagées et le réseau social d’entreprise. La start-up propose de se concentrer sur ses tâches, et remplace les traditionnelles to-do listes par un véritable gestionnaire de tâches collaboratives en mode SaaS, capable de transmettre et synchroniser le travail en équipe.

Azendoo qui reprend le concept des post-its, propose des sujets qui sont partagés en fils de discussion, et diminue fortement la masse d’emails dans des espaces en ligne mieux organisés.

Azendoo s’intègre à vos outils préférés (eMail, Evernote ou Google Docs) pour mieux les coordonner et améliorer leur efficacité. Azendoo, qui a levé 1,3M€ cet été, réinvente d’une façon innovante la gestion de projets, mis à jour collectivement en temps réel. Une méthodologie issue des nouvelles technologies qui convainc : l’application est gratuite pour moins de 10 utilisateurs et offre des fonctionnalités avancées en version Premium.

L’offre s’adresse à tous les secteurs d’activité et s’adapte parfaitement au développement agile des startups. Azendoo annonce avoir quadruplé le nombre d’inscrits cet été passant à 4500 utilisateurs, emploie 12 personnes et se lance à l’assaut du marché international.

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