Quels sont les packs de fournitures de bureau les plus adaptés pour une PME ?
Avec Mondoffice
Pour une PME, les packs de fournitures les plus pertinents sont standards et correspondent aux volumes réellement consommés. Ils seront commandés selon le rythme de réapprovisionnement voulu par l’entreprise. Ces packs sont constitués de plusieurs produits identiques : stylo, roller de correction ou note repositionnable. Cependant, vous pouvez aussi créer votre propre liste d’achats composée d’une sélection de références commandées de manière récurrente. Chez Mondoffice, distributeur de fournitures destinées aux professionnels, vous pourrez acheter des lots de fournitures dans différents conditionnements. Le site propose aussi de créer des listes d’achats totalement personnalisées. Voici comment procéder pour intégrer les packs et simplifier vos commandes de fournitures de bureau.
Identifier les fournitures qu’une PME consomme réellement
Pour gagner du temps et être plus efficaces, les responsables achats peuvent optimiser la gestion des commandes de fournitures. Il suffit pour cela de choisir un fournisseur disposant d’un catalogue suffisamment fourni pour regrouper tous vos achats. Avec ses 40 000 références, Mondoffice apparaît comme incontournable ! Vous pouvez d’ailleurs opter pour des fournitures conditionnées sous forme de packs. Ils contiennent un lot d’articles dont le prix unitaire est souvent plus intéressant que lorsqu’ils sont commandés à l’unité.
Le bon choix dépend surtout des quantités réellement consommées. Avant toute chose, commencez par une phase d’analyse de vos besoins. Une erreur fréquente consiste à commander des références inadaptées ou à acheter les articles en trop grande quantité. Votre pack doit être le reflet de votre consommation réelle !
Certains produits sont consommés régulièrement et en grande quantité :
- le papier,
- les fournitures d’écriture,
- les accessoires de classement ou de perforation.
Mondoffice propose des packs qui couvriront vos besoins courants : stylos (de 10 à 100 unités), ruban adhésif (de 9 à 24 unités) ou marqueurs. Ces packs vous permettent de réapprovisionner plusieurs services en une seule commande. Un avantage loin d’être anecdotique : une étude européenne publiée en 2025 (Navigating Indirect Procurement, menée par la HTWK Leipzig auprès de 181 professionnels européens des achats) estime à environ 30 minutes le temps consacré au processus complet d’une commande dans une entreprise de taille intermédiaire. Regrouper les besoins peut donc limiter le temps administratif, les stocks sont plus faciles à vérifier et les besoins à anticiper !
Quelques questions très simples vous aideront à fixer le conditionnement à choisir :
- Combien d’unités ont été utilisées depuis la dernière commande ?
- À quelle fréquence faut-il renouveler ce produit ?
- L’entreprise subit-elle parfois des ruptures de cette fourniture ?
Vous pourrez ainsi choisir votre pack en limitant le risque de vous tromper.
Constituer un pack pour les commandes récurrentes
En complément des packs de fournitures vendues en lots, une autre méthode consiste à créer des listes d’achats personnalisées. Le principal problème d’un pack multi-produit réside dans le fait qu’il ne tient pas forcément compte des particularités de votre entreprise ni de votre activité. Et c’est plutôt logique : il n’existe pas de composition universelle valable pour toutes les PME.
Sur le site de Mondoffice, une liste d’achats personnalisée peut compléter les packs vendus en lots. Une fois que vous connaissez vos habitudes de consommation, vous distinguez plus facilement les références que vous commandez de façon récurrente. Vous les regroupez ensuite dans une liste d’achats personnalisée. Cette liste devient une commande type que vous passerez régulièrement pour couvrir les achats courants de votre entreprise.
Pour simplifier le processus, vous pouvez utiliser l’historique de vos commandes accessible dans votre compte client.
Vous pourrez ainsi :
- retrouver une référence de produit déjà commandée ;
- vérifier les quantités achetées pour réajuster ;
- partir d’une commande existante plutôt que de recommencer la recherche de produits.
Autre méthode : centraliser les références de vos packs personnalisés dans un fichier CSV que vous importez ensuite directement sur le site de Mondoffice.
Créer des packs complémentaires propres à chaque activité ou service
Après avoir créé les packs de fournitures communes pour tous les collaborateurs, vous pouvez les compléter avec des références plus spécifiques. Selon les professions, il existe des sous-ensembles de fournitures propres à certaines fonctions. Vous pouvez les regrouper pour former des packs thématiques :
- un pack classement : chemises, classeurs, intercalaires et boîtes d’archives ;
- un pack impression : papiers de différents grammages, cartouches ou toners ;
- un pack courrier : enveloppes, étiquettes et pochettes d’expédition.
Ces packs contiendront des produits vendus en lots chez Mondoffice. Ils ne sont pas des packs commerciaux standardisés : leur contenu varie en fonction de chaque poste de travail.
Grâce aux fonctionnalités proposées sur le site web, les responsables achats disposent d’outils pour simplifier leurs commandes et réduire le gaspillage. L’enjeu consiste à ne pas avoir de stock trop important, mais à automatiser les commandes selon les besoins réels des équipes. Ces packs évolueront en fonction des effectifs et des habitudes de travail.
À retenir :
- Les packs les plus adaptés à une PME dépendent des quantités réellement consommées.
- Avec Mondoffice, les fournitures utilisées régulièrement peuvent être commandées en lots adaptés au rythme de réapprovisionnement de l’entreprise.
- Une liste d’achats personnalisée permet de regrouper les références commandées de manière récurrente.
- Les besoins en fournitures peuvent varier selon les services.
- Suivre les volumes de consommation et les commandes précédentes aide à limiter le surstock ou les ruptures.
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