Comment présélectionner les dossiers de candidature?
Frenchweb publie un extrait du nouveau livre de Nathalie Olivier («La Bible des ressources humaines pour les PME», Eyrolles, 2016). Cet ouvrage propose des fiches pratiques à destination des TPE, PE et PME pour les aider dans leurs démarches RH.
Gagner un temps précieux: ne sélectionner qu’un nombre raisonnable de candidats à appeler.
Respecter les candidats, répondre à tous dans un délai raisonnable.
Se baser sur des éléments factuels, avec la précieuse grille de présélection!
La présélection se fait tout à la fois :
- sur le fond : dégagez le parcours du candidat en général en surlignant ce qui semble exagéré, incohérent, oublié…
- sur la forme : la clarté du dossier, sa concision…
Il est judicieux de privilégier les éléments concrets et factuels, tout au long du processus. Pour y parvenir, reprendre sa grille et relever dans le dossier (CV et lettre de motivation) :
- tout ce qui semble correspondre à votre requête, par exemple une maîtrise informatique, une expérience et un goût pour l’accueil… ;
- ce qui pourrait être un avantage, par exemple la maîtrise de trois langues étrangères ;
-
ce qui est absent du CV, mais qui peut être un oubli, par exemple le permis de conduire…
La grille de présélection
Vous construirez dans un premier temps une grille de présélection reprenant les critères essentiels et les critères souhaitables, ainsi que les éléments qualitatifs dévoilés par la lettre de motivation.
Faire le lien entre le CV et la grille des compétences essentielles
Reprendre son amer et faire le lien avec le dossier de candidature, notamment le CV. Préparez-vous des outils avec lesquels vous êtes à l’aise, une grille d’entretien par exemple.
Reprenez votre grille des compétences essentielles, ajoutez une « notation », de 0 à 5 ou ++…. Enfin, rajoutez les éléments importants notamment au niveau logistique.
Exemple: Poste de chargé(e) d’accueil
Les motivations du candidat dans sa lettre sont très importantes. Chaque point compte et doit être analysé de façon factuelle et non affective, afin d’évaluer si la candidature correspond aux objectifs fixés par l’entreprise.
Afin de poursuivre, il est important que le candidat obtienne un score ++ ou + pour tous les critères essentiels.
Comment classer les candidatures ?
Les candidatures sont ensuite classées en trois piles, selon la figure ci-dessous.
La Bible des ressources humaines pour les PME
Nathalie Olivier
Eyrolles, 2016
95 fiches pratiques
448 pages
Nathalie Olivier est sculptrice de compétences. Conférencière, consultante RH et formatrice, elle a écrit de nombreux ouvrages dont Le guide du super recruteur (Eyrolles). Elle accompagne dirigeants et salariés sur la gestion des compétences, la formation, la mobilité, la communication. Elle anime également des ateliers de développement personnel. C'est une experte reconnue sur le bien-être au travail, la communication interne, le recrutement équitable et l'accompagnement individuel pour un épanouissement personnel, même au travail, www.rhconseilpme.com et www.lesadn.com
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