FrenchWeb recrute un(e) office manager
Nous souhaitons renforcer notre équipe d’une dizaine de personnes d’un(e) Office Manager.
Vous aurez notamment pour missions :
L’assistanat classique: organisation des déplacements/ RDVs, la correspondance interne et externe, l’archivage, suivi de projets, préparation des salles pour des rendez-vous/ séminaires, la mise à jour de l’agenda, interface avec des membres de l’équipe en déplacement, notes de frais, ‘reporting’ mensuel.
Office management : Contact avec les fournisseurs, gestion de fournitures, négociation des contrats, gestion de la logistique interne, etc.
Ressources humaines- intégration du personnel, suivi des congés, interface avec notre comptable et cabinet conseil pour la gestion des dossiers et des formalités juridiques.
Gestion du standard, accueil physique et téléphonique, prise de messages, transfert des appels, la distribution du courrier etc.
Interface avec notre comptable pour gérer toutes les questions afférentes (TVA, la déclaration des revenus, factures)
La candidature idéale serait :
Vous justifiez d’une formation Administrative et comptable.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques : Word – Excel – PowerPoint. vous êtes plutôt Mac que PC.
Un bon niveau d’anglais est exigé pour ce poste..
Personnalité :
Autonome, flexible, réactif (ve), enthousiaste, très bonne présentation, sens de la confidentialité, rigoureux (se), organisé(e), bonne gestion du stress
Nous sommes dans le Marais, Rue de Bretagne 75003 Paris.
Le poste est à pourvoir fin août 2012
Merci de faire parvenir votre candidature et lettre de motivation à richard@frenchweb.fr sous la référence Office Manager
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