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Connaissez-vous PAYFIT, une solution de gestion de paie et de services RH ?

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Les entreprises ont besoin de solutions de gestion de paie souples et fiables pour s’assurer qu’elles respectent leurs obligations légales tout en veillant aux besoins de leurs employés. PayFit est une solution de gestion de paie et de ressources humaines en ligne qui répond aux problèmes courants de gestion des ressources humaines.

PAYFIT intervient sur la gestion de la paie, de déclarations fiscales, et propose depuis peu de nouveaux services comme le suivi des activités des collaborateurs et de traitement des notes de frais. 

Gestion personnalisée des variables de paie

Avec PayFit, les entreprises peuvent saisir, modifier ou importer des variables de paie jusqu’au dernier moment avant la génération de la paie. Ce système offre une flexibilité totale, permettant de maintenir le contrôle sur ces variables de la première à la dernière étape.

Bulletins de paie instantanés et intuitifs

PayFit met à jour et prévisualise automatiquement les bulletins de paie dès qu’une variable est ajoutée. Les entreprises peuvent également simuler l’impact de nouvelles variables sur la paie, un processus rapide et facile jusqu’à la date de génération de la paie.

Distribution automatique des bulletins de paie

Chaque mois, PayFit génère automatiquement les bulletins de paie et les distribue à la date choisie par l’entreprise. Pour une entreprise de 10 salariés, ce processus ne prendra pas plus d’une heure, selon une étude Forrester. PayFit informe également les employés par e-mail de la disponibilité de leur bulletin de paie.

Facilité de paiement

PayFit offre la possibilité de payer directement les salaires et les acomptes de vos employés grâce à des intégrations bancaires avec les principales banques françaises. Les entreprises peuvent également utiliser un fichier SEPA, transférable directement à leur banque.

Une expertise en paie adaptée

PayFit intègre toutes les spécificités des conventions collectives et des secteurs d’activité. Ses experts juridiques réalisent chaque semaine un audit de tous les calculs nécessaires à la génération de la paie.

Veille légale et conventionnelle

Une veille juridique et conventionnelle complète est assurée par les juristes de PayFit. Toute évolution juridique est intégrée à PayFit en temps réel.

Génération de la DSN

PayFit génère la DSN, suite aux informations renseignées par l’entreprise, et l’envoie automatiquement à Net-Entreprise. Les entreprises n’ont pas à se soucier de cette étape.

Calcul des cotisations et rappel des échéances

PayFit prend en charge le calcul des cotisations, le rappel des échéances de paiement et le versement des cotisations sociales. Les entreprises sont ainsi assurées de payer le bon montant au bon moment.

Centralisation des documents

Tous les documents administratifs sont stockés et centralisés dans l’interface PayFit, facilitant ainsi leur gestion.

Suivi des coûts via des reportings personnalisés

PayFit offre la possibilité de suivre, de comparer ou d’agréger les éléments variables de paie. Les entreprises peuvent facilement créer des rapports ou des graphiques et les télécharger.

Génération d’exports comptables

PayFit permet de générer rapidement le livre de paie et les écritures comptables en choisissant la période, les salariés ou les axes analytiques

Gestion simplifiée des absences et des congés

Peu importe le type d’absence ou de congé, vous pouvez le gérer avec PayFit. Ce système offre la possibilité à vos employés de soumettre eux-mêmes leurs demandes de congés et d’absences, réduisant ainsi les charges administratives de la gestion de paie. En outre, avec PayFit, vos employés peuvent consulter leur solde de congés et de RTT ainsi que leur historique de demandes d’absences. Il est également possible de visualiser les jours d’absence des membres de l’équipe, ce qui peut faciliter la planification des congés et anticiper les transmissions de tâches.

Saisie et suivi du temps de travail

PayFit facilite également la saisie du temps de travail. Vos employés peuvent enregistrer leur temps de travail directement depuis leur espace personnel, soit manuellement soit par le biais d’une pointeuse digitale. De plus, l’outil propose un suivi des heures travaillées, avec la possibilité de comparer les heures réelles avec les heures prévisionnelles, et une automatisation des calculs de rémunération et de compensation en fonction des heures réellement travaillées. Ces heures sont ensuite reportées automatiquement sur le bulletin de paie de l’employé.

Gestion de projets

PayFit offre également une fonctionnalité de gestion de projets, permettant de créer des codes projets pour que les employés puissent allouer leur temps de travail à différents projets. La validation des heures saisies par projet et la création de rapports complets sur le temps de travail sont également possibles avec PayFit, offrant une visibilité optimale sur la répartition du temps de travail.

Gestion des entretiens

Enfin, PayFit propose un outil de gestion des entretiens et des échanges réguliers entre managers et employés. Vous pouvez créer des campagnes d’entretiens et suivre leur avancement, avec des modèles personnalisables à disposition. Cela permet d’optimiser la communication au sein de l’entreprise, de renforcer l’engagement des employés et d’améliorer la performance globale de l’entreprise.

En somme, PayFit offre une solution complète et intuitive pour gérer efficacement votre paie et vos processus RH. Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation et de personnalisation, PayFit vous aide à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer l’efficacité de votre gestion de paie.

Parmi les solutions similaires, on peut citer LUCCA, PERSONIO ou encore CEGID.

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Les fonctionnalités clés :

  • Bulletins de salaire
  • Congés & absences
  • Suivi du temps de travail
  • Gestion du personnel
  • Notes de frais

Les tarifs :

  • Paie: 100€/mois (Le minimum pour gérer votre paie efficacement et sans erreur)
  • Paie avancée: 124€/mois (L’essentiel de la paie et des RH pour vous et vos employés)
  • RH+: 136€/mois (L’offre paie & RH complète, incluant la gestion des entretiens et de la performance)
  • Premium: 175€/mois (L’offre intégrale paie & RH, avec un accompagnement en droit social fourni par Kanoon)

Les clients : 

PayFit compte 9 500 TPE et PME clientes, parmi lesquels on peut citer Heetch, Liberkeys, Livestorm, Gymlib ou encore Kandbaz.

L’entreprise :

PAYFIT est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des ressources humaines. Fondée sur la gestion de la paie, PAYFIT offre désormais une gamme complète de services, de la gestion des activités des collaborateurs à la gestion des notes de frais. Forte de plus de 9 500 entreprises clientes, l’entreprise a levé près de 500 millions de dollars depuis son lancement.

LE COMPARATIF DES SOLUTIONS DE GESTION DE LA PAIE

PayFit Silae Lucca Cegid Expert
Gestion de la paie Oui, avec automatisation et personnalisation Oui, axée sur le cloud et la simplicité Non, ils ont une solution partenaire pour la gestion de paie Oui, offrant une solution complète
Gestion des absences et congés Oui, avec gestion des demandes par les employés Oui, avec interface intuitive Oui, leur produit Figgo permet une gestion complète des absences et congés Oui, gestion intégrée
Suivi du temps de travail Oui, avec saisie du temps et pointeuse digitale Oui, avec suivi des heures travaillées Oui, leur produit Timmi permet le suivi du temps Oui, gestion intégrée
Gestion de projets Oui, avec allocation du temps par projet Non Non Non
Gestion des entretiens Oui, avec création de campagnes d’entretiens Non Oui, leur produit Poplee permet la gestion des entretiens Non
Autres fonctionnalités Outils de reporting, conformité légale Rapports, déclarations sociales, DSN Gestion des notes de frais (Cleemy), signature électronique (Sign) Gestion comptable, fiscale et financière
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